השגה על קביעת דמי ביטוח לאומי: תוך כמה זמן להגיש, וכמה זמן זה לוקח
מי שקיבל קביעת דמי ביטוח לאומי מפקיד גביה, לפי דוח שהגיש או בעקבות ביקורת, יכול להגיש השגה בכתב תוך 30 יום, ולערער לבית הדין לעבודה.
עובדות מהירות
- קבע פקיד גביה ראשי דמי ביטוח למי שלא הגיש דין וחשבון או שדוח שהגיש נמצא בלתי מספק, נמסרת לחייב הודעה על כך בדואר רשום, וניתן להגיש השגה בכתב לפני פקיד השגות (סעיף 359 לחוק).
- ההשגה חייבת להיות מוגשת בתוך 30 יום מהיום שבו נמסרה ההודעה לחייב, ופקיד השגות רשאי להאריך את המועד להגשתה.
- פקיד השגות חייב להודיע על החלטתו תוך שלושה חודשים מהגשת ההשגה, או מהיום שנמסרו כל המסמכים הנדרשים, לפי המאוחר; הוא רשאי להאריך את התקופה בשלושה חודשים נוספים מטעמים מיוחדים.
- בבחינת ההשגה, לגבי מי שרואה חשבון ליווה את חשבונותיו, נבדקת תקופה של חמש שנים לפחות; למי שאין לו רואה חשבון כאמור, נבדקת תקופה של עשר שנים לפחות.
- אם ההשגה נדחתה, כולה או חלקה, ניתן להגיש תובענה על הקביעה לפני בית הדין האזורי לעבודה.
מי שעצמאי, מעסיק, או בכלל לא הגיש דין וחשבון על הכנסותיו, עלול לקבל יום אחד הודעה שפקיד גביה ראשי במוסד לביטוח לאומי קבע בעצמו את דמי הביטוח שעליו לשלם, לפעמים באופן שמפתיע ולא תואם את המצב בפועל. סעיף 359 לחוק הביטוח הלאומי נותן לזה מסלול תיקון מסודר: השגה בכתב, עם לוחות זמנים מוגדרים משני הצדדים.
מתי הקביעה נעשית, ומה מקבלים
פקיד גביה ראשי קובע דמי ביטוח, בין השאר, כשלא הוגש דין וחשבון או כשדוח שהוגש נמצא בלתי מספק, או בעקבות ביקורת ניכויים אצל מעסיק. במקרים אלה נשלחת לחייב בתשלום הודעה בדואר רשום, המפרטת את הקביעה. מי שהשתמש פקיד גביה בסמכותו לקבוע דמי ביטוח כאמור, חייב לנמק את החלטתו באותה הודעה.
30 יום להגיש השגה
מי שרוצה לחלוק על הקביעה מגיש השגה בכתב, לפני פקיד השגות שמינתה המינהלה של המוסד. את ההשגה צריך להגיש תוך 30 יום מהיום שבו נמסרה לחייב ההודעה על הקביעה, ובהשגה יש לפרט את הנימוקים לה. פקיד השגות רשאי, לפי שיקול דעתו, להאריך את המועד להגשת ההשגה, כך שאיחור קל לא בהכרח סותם את הגולל על הבירור.
חשוב לדעת: פקיד השגות לא ידון בהשגה על קביעת דמי ביטוח שהוא עצמו קבע, וגם לא בהשגה על קביעה שנקבעה על ידי הממונה עליו, כדי לשמור על הפרדה בין מי שקבע לבין מי שבודק את הערר.
עד כמה אחורה בודקים
לבחינת ההשגה יש היקף שונה לפי מצב ההנהלה החשבונאית של החייב: לגבי מי שרואה חשבון ליווה את חשבונותיו, פקיד ההשגות עורך ניסיון בדיקה של חמש שנים לפחות. לגבי מי שאין לו רואה חשבון כאמור, נבחנת תקופה ארוכה יותר, עשר שנים לפחות. ההבדל נובע מכך שחשבונות מבוקרים על ידי רואה חשבון נחשבים אמינים יותר, ולכן די בבדיקה קצרה יחסית.
כמה זמן לוקח לקבל תשובה
פקיד השגות חייב להודיע למשיג על החלטתו תוך שלושה חודשים מהיום שבו הוגשה ההשגה, או מהיום שבו מסר המשיג את כל המסמכים והפרטים הנדרשים להחלטה, לפי המאוחר מביניהם. מטעמים מיוחדים, פקיד ההשגות רשאי להאריך את התקופה בשלושה חודשים נוספים. אם ההשגה מתקבלת, קביעת דמי הביטוח מתוקנת בהתאם ונשלחת הודעה על הסכום שיש לשלם. אם ההשגה נדחית, כולה או חלקה, פקיד ההשגות קובע את דמי הביטוח לתשלום ומודיע על כך בדואר רשום.
הצעד הבא: בית הדין לעבודה
מי שההשגה שלו נדחתה, כולה או חלקה, לא נשאר בלי כתובת: החוק מקנה לו זכות להגיש תובענה על הקביעה לפני בית הדין האזורי לעבודה, המוסמך לדון בעניינים אלה.
שורה תחתונה
קיבלתם הודעה על קביעת דמי ביטוח שנראית לכם שגויה? אל תתעלמו ממנה. יש לכם 30 יום להגיש השגה מנומקת, ואם היא נדחית, עוד יש לכם את בית הדין לעבודה. חשוב לשמור על כל אסמכתא פיננסית רלוונטית, כי היקף הבדיקה תלוי גם בשאלה אם רואה חשבון מלווה את החשבונות שלכם.
שאלות נפוצות
מתי מגישים השגה על קביעת דמי ביטוח?
כשפקיד גביה ראשי קבע את דמי הביטוח שלך (למשל בעקבות אי הגשת דין וחשבון, או ביקורת ניכויים), ונשלחה לך הודעה על כך בדואר רשום. אתה רשאי להגיש השגה בכתב לפני פקיד השגות שהמוסד מינה לכך.
כמה זמן יש להגיש השגה?
30 יום מהיום שבו נמסרה לך ההודעה על קביעת דמי הביטוח. בהשגה יש לפרט את הנימוקים. פקיד השגות רשאי, לפי שיקול דעתו, להאריך את המועד להגשה.
כמה זמן לוקח לקבל תשובה על ההשגה?
פקיד השגות חייב להודיע על החלטתו תוך שלושה חודשים מהיום שבו הוגשה ההשגה, או מהיום שבו נמסרו כל המסמכים והפרטים הנדרשים, לפי המאוחר. מטעמים מיוחדים הוא רשאי להאריך את התקופה בשלושה חודשים נוספים.
כמה אחורה בודקים את החשבונות שלי בהשגה?
זה תלוי אם יש לך רואה חשבון: אם רואה חשבון מלווה את החשבונות שלך, נסיון הבדיקה הוא של חמש שנים לפחות. אם אין לך רואה חשבון כאמור, נסיון הבדיקה הוא של עשר שנים לפחות.
ההשגה שלי נדחתה. יש עוד מה לעשות?
כן. אם ההשגה נדחתה או התקבלה רק חלקית, פקיד ההשגות קובע את דמי הביטוח שעליך לשלם ומודיע לך בדואר רשום. אתה רשאי להגיש תובענה על הקביעה הזו לפני בית הדין האזורי לעבודה.
קישורים רשמיים
המידע בעמוד זה כללי בלבד ואינו ייעוץ משפטי. סכומים ותנאים מתעדכנים, ותשובה מחייבת תתקבל רק מהגורם הרשמי. עודכן לאחרונה: 20.08.2026. יש לכם שאלה על המצב האישי שלכם? חייגו חינם: 03-382-5888