ניידות ורכבעודכן: 10.08.2026

שינוי שם ברשות האוכלוסין: התהליך המסמכי לאדם חירש או כבד שמיעה

אילו טפסים, הצהרות וחתימות כולל תהליך שינוי שם, ומה כדאי להכין מראש כשיש קושי בתקשורת שמיעתית.

שינוי שם הוא לא רק מילוי טופס אחד. מדובר בתהליך שמערב לרוב כמה מסמכים, הצהרות בכתב, וחתימה אישית בנוכחות פקיד, מה שהופך אותו למכביד יותר עבור מי שזקוק להתאמות תקשורת מיוחדות. הכתבה הזו מרכזת מה בדיוק כולל התהליך מבחינה מסמכית, כדי לאפשר הכנה מראש.

הטופס המרכזי: הודעה על שינוי שם

הליבה של התהליך היא טופס "הודעה על שינוי שם" (מר/4). הטופס כולל שדות לפרטים אישיים, לשם הנוכחי ולשם המבוקש, לנימוקי הבקשה, ולהצהרה מפורשת: המבקש מאשר בחתימתו שידוע לו תוכן סעיף 20 לחוק השמות, האוסר שינוי שם חוזר תוך 7 שנים ללא אישור השר, וכי השם הקודם יירשם בספח תעודת הזהות ובדרכון באותה תקופה. החתימה על ההצהרה הזו נעשית בנוכחות הפקיד, ולא ניתן לבצע אותה מרחוק.

טפסים נלווים שכדאי להכיר

שינוי שם מוביל בדרך כלל להנפקת תעודת זהות חדשה, ולעיתים גם דרכון חדש. כל אחד מאלה מצריך טופס נפרד: בקשה לתעודת זהות ביומטרית, ובקשה לדרכון או תעודת מעבר ביומטריים. מי שמבקש רק לתקן פרט שגוי במרשם, להבדיל משינוי שם ממש, ממלא טופס נפרד לגמרי, "בקשה לשינויים, השלמות ותיקונים בפרטי מרשם האוכלוסין" (מר/3), שגם הוא מצריך הצהרה בכתב יד ונוכחות אישית.

למה כדאי להתכונן מראש לביקור בלשכה

מכיוון שכל אחד מהטפסים הללו כולל טקסט משפטי ושדות רבים, וכולם מחייבים חתימה אישית מול פקיד, מומלץ לבדוק מראש עם הלשכה הספציפית אילו אמצעי תקשורת נגישה זמינים, כולל אפשרות לתיאום מתורגמן לשפת הסימנים או להיעזר בכתיבה הדדית עם הפקיד. הגעה עם מלווה שמכיר את השפה או את התהליך יכולה גם היא לסייע בהבנת הפרטים, גם אם החתימה הסופית נדרשת מהמבקש עצמו.

מה חשוב לוודא לפני החתימה

מכיוון שההצהרות בטפסים הללו הן משפטיות ומחייבות, ובמיוחד לאור מגבלת 7 השנים על שינוי חוזר ואי החזר האגרה במקרה של ביטול הבקשה, כדאי לוודא הבנה מלאה של כל סעיף לפני החתימה. אם משהו לא ברור, אפשר ומומלץ לבקש מהפקיד הבהרה נוספת, בכתב אם צריך, לפני שמאשרים את הטופס.

כשגם בני משפחה נכללים באותה הודעה

טופס ההודעה על שינוי שם מאפשר לכלול בבקשה אחת גם שינוי שם לבן או בת הזוג, וגם לילדים קטינים מתחת לגיל 18. עם זאת, במקרה כזה נדרשת נוכחות אישית של שני בני הזוג בלשכה, בצירוף תעודות זהות ומסמכי נסיעה של כל מי שנכלל בבקשה. עבור משפחה שבה אחד מבני הזוג הוא חירש או כבד שמיעה, כדאי לתאם מראש עם הלשכה כך שההתאמות הנגישות יחולו על כל בני המשפחה הנוכחים באותו ביקור, ולא רק על מגיש הבקשה הראשי.

אחרי החתימה: מה עוד עשוי להידרש

לאחר אישור הבקשה, הרשות מנפיקה תעודה המעידה על שינוי השם, וכן תעודת זהות חדשה. מי שמחזיק בדרכון בתוקף יצטרך להנפיק גם דרכון חדש בהתאם. כדאי לשים לב שגם קבלת המסמכים החדשים בדואר עשויה לדרוש מעקב, ולוודא מראש שהכתובת הרשומה נכונה ועדכנית, כדי למנוע צורך בביקור נוסף בלשכה רק לצורך תיקון פרט טכני.